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Ordenes de compra de suministros

Crear un pedido de suministros

  1. Utilice su banner superior para buscar "Órdenes de Compra
  2. Seleccione la pestaña Suministros.
  3. Haga clic en Crear y rellene los siguientes datos:
OpciónDescripción
*ProveedorSeleccione el proveedor al que va a comprar.
TipoCon suministros: Incluye los suministros registrados en InFlo.
Sin suministros: Para artículos o gastos no almacenados (por ejemplo, compras de equipos u oficinas). 
Número de pedidoAñada un número de pedido interno con fines de seguimiento. Se asigna un número de pedido automático.
Número de seguimientoIntroduzca un número de seguimiento, que aparecerá en el listado principal del pedido.
DescripciónAñada una nota o descripción, visible en el listado principal del pedido.

* Denota entrada requerida. 

  1. Haga clic en Añadir para crear el pedido.

Añadir suministros a un pedido de suministros a través de la pantalla de pedido de compras

  1. Utilice su banner superior para buscar "Órdenes de Compra
  2. Seleccione la pestaña Suministros.
  3. Localice el pedido que desea modificar y haga clic en el botón Nombre del proveedor o Detalles para abrirlo.
  4. En la pestaña Suministros de la pantalla de pedido, haga clic en el botón Añadir.
  5. Utilice el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar los suministros que desea incluir en el pedido. Una vez seleccionados todos los suministros deseados, haga clic en Añadir para incluirlos en el pedido.
  6. Actualice las cantidades de cada suministro para reflejar la cantidad pedida.

Pedido de suministros Configuraciones adicionales

Tras crear un pedido, puede configurarlo aún más introduciendo información adicional en la pestaña de detalles.

OpciónDescripción
DescuentoIntroduzca el importe de los descuentos aplicables recibidos por el pedido.
ImpuestoIntroduzca el importe total del impuesto.
EnvíoIntroduzca los gastos de envío del pedido.
* Plazo de envíoIntroduzca la fecha de llegada prevista. Las alertas automáticas por correo electrónico notificarán al usuario si el pedido se retrasa.

* Denota entrada requerida. 

Pedido de suministros Características adicionales

CaracterísticaDescripción
DocumentosCargue los documentos o facturas de proveedores pertinentes.
RegistrosVer el registro de cambios del pedido de compra, incluyendo los recibidos, las actualizaciones de estado y las acciones del usuario.

Enlace de fácil acceso al sitio web del proveedor. Configúrelo en configuración del proveedor

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