Reservar escapadas

Además de las citas, puede gestionar las pausas directamente en la agenda. Las pausas pueden utilizarse de forma flexible, con aplicaciones comunes como pausas para comer, bloques programados o recordatorios para el personal. Esto ayuda a garantizar una programación fluida y una gestión optimizada del tiempo.

Crear una nueva pausa

1. Seleccionar fecha y hora: Elija la fecha y la hora de la pausa.
2. Crear nueva pausa: In the side panel, select “Create Break.”
3. Seleccione el tipo de pausa: Choose the break type from the dropdown, either “Break” or “Lunch”. We have Lunch as an option since it’s the most common reason for breaks.
4. Ajustar el tiempo (si es necesario): Modifique la hora de inicio o fin si es necesario. Por defecto es de 30 minutos, pero puede ampliarla según sus necesidades. Una vez creada, también puede ajustar la pausa directamente en la agenda arrastrando el borde superior o inferior para alargarla o acortarla.
5. Añadir comentario: Introduzca un comentario para que el personal lo vea en la agenda, proporcionando contexto para la pausa.
6. Finaliza el descanso: Revise los detalles y haga clic en Crear pausa para finalizar.

Editar una nueva pausa

1. Seleccione la pausa: Haga clic en la pausa que desea editar.
2. Modificar detalles: En el panel lateral, puede cambiar el tipo de interrupción o editar el comentario.
3. Guardar cambios: Once all changes are made, click “Save” to finalize.

Copiar una nueva pausa

Copie y pegue fácilmente una pausa si desea aplicarla a varios miembros del personal o fechas, especialmente cuando incluye un comentario específico que no desea escribir repetidamente.

1. Seleccione la pausa: Haga clic en la pausa que desea copiar.
2. Copiar la pausa: En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Copiar.
3. Recordatorio de alerta: An alert will appear at the top of the appointment book, confirming the break has been copied. If you decide not to paste it, click the “X” on the alert to remove it from your clipboard.
4. Pegar la pausa: Navegue hasta la fecha y la franja horaria deseadas y, a continuación, haga clic para pegar la pausa.
5. Confirmar o Cancelar: To finalize, click “Yes” on the confirmation pop-up.
6. Finalizar: La pausa se pegará ahora en la nueva ranura, y aparecerá en ambas ubicaciones.

Eliminar una nueva pausa

1. Seleccione la pausa: Haga clic en la pausa que desea eliminar.
2. Quitar la rotura: En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de la papelera.
3. Confirm or Cancel: To finalize, click “Yes” on the confirmation pop-up.