Vistas e iconos del libro de citas

La Agenda de citas le ofrece un control total sobre su programación, con herramientas para una reserva eficaz, formación del personal simplificada, comunicación fluida con los clientes y procesos rápidos de entrada y salida.

Para acceder a esta función, utilice la barra de búsqueda del banner superior y busque "Libro de citas" o haga clic en el botón icono de calendario en el banner superior.

Vistas del calendario

La Agenda ofrece dos vistas de calendario para una programación flexible: vista por columnas de empleados o por columnas de salas.

Vista del empleado

En la vista de empleados, cada empleado programado tiene una columna dedicada que muestra sus horas disponibles para el día. Este diseño le permite evaluar rápidamente la disponibilidad de los empleados e identificar cualquier doble reserva.

Vista de la habitación

En la vista de salas, cada sala de tratamiento aparece en su propia columna, lo que facilita el control de la disponibilidad y la identificación de posibles conflictos. Por ejemplo, puede detectar rápidamente problemas como la programación de dos servicios en la misma sala en el plazo de una hora, cuando solo se puede dar cabida a un servicio o cliente a la vez.

Icono	Descripción
	Potencie a su equipo con la función de búsqueda inteligente de InFlo para impulsar las ventas y el conocimiento de los productos. Busque por nombre, palabras clave, etiquetas dinámicas y descripciones en toda su oferta de servicios, productos y paquetes. Con acceso rápido a descripciones, precios e incluso imágenes, esta función es un recurso valioso que garantiza que su personal esté siempre preparado para mantener conversaciones informadas que demuestren experiencia y confianza en su empresa.
	Vea y gestione todas las transacciones del día seleccionado. El número que aparece junto al icono indica cuántas transacciones abiertas deben cerrarse, lo que le permite estar al tanto de los pagos pendientes o las transacciones incompletas. Esto ayuda a agilizar el proceso al final del día y garantiza que todas las transacciones se gestionen correctamente.
	Gestione fácilmente su lista de espera directamente desde la agenda. El número que aparece junto al icono muestra cuántas entradas hay actualmente en la lista de espera para la fecha seleccionada, lo que le ofrece una rápida visión general de la demanda y le ayuda a gestionar eficazmente la programación de clientes.
	Esta herramienta sirve de guía para ayudarle a navegar por la agenda, proporcionándole una comprensión clara de las diferentes citas, iconos y alertas que puede encontrar. Le permite interpretar rápidamente el estado y los detalles de las citas de un vistazo.
	La función de búsqueda avanzada de la Agenda agiliza el proceso de gestión y localización de citas. Le permite filtrar las citas por varios criterios, como el estado, la fecha de creación, la fecha de la cita y el empleado con el que se ha reservado la cita. También puede ver detalles importantes como el cliente, el servicio, la hora y quién hizo la reserva. Esta función proporciona información valiosa sobre el rendimiento del personal, la popularidad del servicio y las tendencias de las reservas. Además, puede acceder al apartado de citas directamente desde los resultados de la búsqueda, lo que le permite acceder rápidamente a todas las funciones de gestión de citas.
	Use this feature to quickly locate a specific customer. Simply type in the customer’s name, and the system will filter out all other appointments on the selected dates, allowing you to focus solely on that customer’s appointments.
Resumen del proceso de caja	Monitor your branch’s daily income effortlessly with this widget. It provides:A breakdown of all formas de pago y sus respectivos totales del día.A resumen de ingresos totales en función de los métodos de pago que haya seleccionado para incluir en el cálculo.

Iconos de agenda

Los siguientes iconos e indicaciones de color le ayudan a comprender el estado de las citas y a abordar posibles problemas de forma eficaz.

Icono	Descripción
Customer Name – Red	Indica que el cliente tiene formularios pendientes no relacionados con ningún servicio.
Room Name – Red	Señala un conflicto en el que la habitación está doblemente reservada.
Service Name – Red	Indica que el cliente tiene formularios pendientes vinculados a ese servicio específico.
	Muestra que el personal que realiza el servicio ha completado su proceso de registro.
	Indica que el servicio está vinculado a otro servicio.
	Indica que se ha añadido una nota de servicio a la cita.
	Indica que la cita se reservó en línea.
	Indica que el cliente tiene un paquete activo, pero esta cita no ha sido asignada a una visita de paquete.
	Confirma que la cita se ha asignado a una visita de paquete activa.