Crear un formulario de admisión

1. Utilizar la barra de búsqueda en el banner superior y escriba Formularios.
2. Haga clic en Cree y seleccione Entrada de las opciones.
3. Introduzca los datos del formulario

Opción	Descripción
* Nombre	Introduzca el nombre del formulario. Será visible tanto para el personal como para los clientes. Disponible en varios idiomas.
Descripción	Añada una descripción opcional. Esto sólo es visible en la configuración del formulario. Disponible en varios idiomas.
Días para la expiración	Especifique cuántos días seguirá siendo válido el formulario una vez completado. Ejemplo: Introduzca 365 para una validez de 1 año. Utilice 0 si el formulario debe cumplimentarse cada vez que se reserven servicios vinculados.
Requiere actualización de perfil	Active esta casilla para exigir al cliente que actualice su Detalles del perfil antes de rellenar el formulario.
Conmutar notificación de envío	Active esta opción para enviar alertas a los clientes cuando este formulario esté pendiente. Desactívelo si no desea recibir notificaciones relacionadas con este formulario.
Alternar edición de empleados	Active esta casilla para permitir al personal editar el formulario a través de la agenda o el perfil del cliente.

* Denota entrada requerida.

4. Haga clic en Guardar

Ficha Secciones del formulario de admisión

En Ficha Secciones in an Intake Form’s settings allows you to design the structure and content of your form. You can decide how many sections your form should have and organize the questions and fields accordingly. For example:

• Sección única: Utilice una sección para incluir todas las preguntas y los campos necesarios.
• Secciones múltiples: Divida el formulario en distintas categorías/pestañas como Objetivos, Historial sanitarioy Síntomas y afecciones para una mejor organización.

Esta flexibilidad garantiza que el formulario se adapte a las necesidades de su empresa y mejora la experiencia del usuario.

Añadir una nueva sección del formulario de admisión

1. Utilizar la barra de búsqueda en el banner superior y escriba Formularios.
2. Seleccione el formulario de admisión que desea modificar.
3. Vaya a la pestaña Secciones y haga clic en Añadir sección.
4. Introducir las configuraciones de sección

Opción	Descripción
* Nombre	Introduzca el nombre de la sección. Será visible tanto para el personal como para los clientes. Disponible en varios idiomas.
Descripción	Si lo desea, añada una descripción. Esta se mostrará en la parte superior de la sección para proporcionar contexto o instrucciones para rellenar los campos. Disponible en varios idiomas.
* Género	Especifique a qué sexo se aplica esta sección: Todos, Hombreo Mujer. Esto garantiza que las preguntas específicas de género sólo aparezcan para los usuarios pertinentes.

* Denota entrada requerida.

5. Haga clic en Guardar.

Añadir elementos a una sección del formulario de admisión

Después de crear y configurar las secciones de su formulario de admisión, puede añadir elementos para recoger los datos necesarios. Puede incluir Etiquetas Dinámicas o Elementos:

• Etiquetas Dinámicas: Añade opciones predefinidas que aparecen como casillas de verificación en el formulario. Si la etiqueta dinámica incluye un valor secundariocomo un campo de texto o una escala de valoración, también se mostrará en función de la configuración de la etiqueta.
• Elementos: Incluya tipos de entrada más flexibles, como texto, HTML, campos de firma, cuadros de entrada, campos de fecha o carga de documentos.

1. Utilizar la barra de búsqueda en el banner superior y escriba Formularios.
2. Seleccione el formulario de admisión que desea modificar.
3. Vaya a la pestaña Secciones y elija la sección a la que desea añadir elementos.
4. Haga clic en Añadir elemento.
5. Elija entre las siguientes opciones:

Opción	Descripción
Etiquetas Dinámicas	Select a dynamic tag to include them as a checkbox in the form. For example, in a skin condition section, tags like “Acne,” “Fine Lines,” or “Hyperpigmentation” can be added as choices. Your customer can select those that apply.
Elemento de texto	Añada texto sencillo para las instrucciones o el contexto dentro de la sección. Disponible en varios idiomas.
Elemento de entrada	Esto añade un cuadro de entrada.
Elemento HTML	Similar al elemento de texto, pero con funciones avanzadas de formato. Disponible en varios idiomas.
Elemento de firma	Añade un campo de firma para capturar firmas digitales.
Fecha Elemento	Inserte un campo de fecha para seleccionar o introducir fechas.
Elemento del documento	Añade un widget de carga para que los clientes adjunten archivos o documentos.

6. Una vez seleccionados los artículos deseados, se añaden automáticamente a la sección.
7. Salga de la ventana emergente y refine los detalles de cada elemento según sea necesario. Por ejemplo:
   1. Añadir contenido para Texto y HTML elementos.
   2. Configure las entradas necesarias o las opciones de formato.
   3. Arrastre y suelte los elementos para reorganizarlos en el orden que desee.

Ficha Etiqueta dinámica del formulario de admisión

En Ficha Etiqueta dinámica in an Intake Form’s settings allows you to select dynamic tags you would like to add to the customer once they fill out this form.

Formulario de admisión Ficha Clientes

En Ficha Clientes in an Intake Form’s settings allows you to view all of the customers who have this form assigned and/or completed it.

Ficha Integraciones del formulario de admisión

En Ficha Integraciones in an Intake Form’s settings allows you to copy the link for the form and send it to a customer.